REGULAMIN UCZESTNICTWA W WARSZTATACH §1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin dotyczy autorskich warsztatów plastycznych, organizowanych i prowadzonych przez Organizatora na rzecz Uczestnika, zwanych dalej: „warsztatami”. 2. Przez Organizatora rozumie się Pracownię Varsztat przy ul. Bohaterów Warszawy 22A/3 w Namysłowie NIP: 7521439742, REGON: 160330414. 3. Uczestnikiem jest osoba biorąca udział w choćby jednych warsztatach. §2 PRZEDMIOT REGULAMINU 1. Niniejszy regulamin reguluje stosunki powstałe w związku z warsztatami, pomiędzy Organizatorem a uczestnikiem i jest integralną częścią umowy. 2. Za uczestnika niepełnoletniego występuje i podejmuje decyzje opiekun. 3. Wypełnienie zgłoszenia na warsztaty jest jednoznaczne z przyjęciem warunków umowy. §3 OBOWIĄZKI ORGANIZATORA 1. Organizator zapewnia autorski plan warsztatów dopasowany do ich tematyki oraz indywidualnych predyspozycji uczestników. 2. Organizator zapewnia wszelkie materiały plastyczne, materiały edukacyjne, przygotowaną pracownię zgodnie z tematem warsztatów oraz opiekę instruktora. 3. Organizator zobowiązuje się do należytego przechowywania prac uczestników. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy (pieniądze, rzeczy wartościowe) pozostawione przez uczestników w miejscu prowadzenia zajęć oraz za rzeczy, które będą w trakcie warsztatów w ich posiadaniu. 5. Instruktorzy prowadzący zajęcia nie są upoważnieni do udzielania informacji na temat organizacji zajęć i płatności. Wszelkich informacji udziela Organizator, Agata Iwanicka, telefonicznie pod numerem 517 660 349 oraz mailowo: pracownia.varsztat@gmail.com. § 4 PRACE PLASTYCZNE 1. Prace plastyczne stworzone na warsztatach stają się własnością uczestnika z chwilą ich ukończenia. 2. Uczestnik udziela zgody na przechowywanie jego prac, przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, do czasu zakończenia wystawy zamykającej cykl oraz na ich ekspozycję. 3. W razie wcześniejszej rezygnacji z zajęć albo braku wyrażenia zgody na ekspozycję Uczestnik zobowiązany jest do odebrania prac od Organizatora. 4. Po zakończeniu wystawy Uczestnik zobowiązany jest do odebrania swoich prac od Organizatora. § 5 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień regulaminu oraz do słuchania poleceń instruktora prowadzącego warsztaty. 2. W celu zgłoszenia uczestnictwa w warsztatach, Uczestnik bądź opiekun Uczestnika, wypełnia zgłoszenie - umowę, zawierające dane niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia warsztatów przez Organizatora oraz umożliwienia wystawienia przez Organizatora faktury. 3. Warunkiem koniecznym uczestnictwa jest podanie prawdziwych danych osobowych. 4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, podanych w kwestionariuszu Organizatorowi, dla celów prowadzenia warsztatów. 5. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w celach promocji Pracowni Varsztat (galeria na stornie internetowej, portale społecznościowe, materiały reklamowe). § 6 PRZYGOTOWANIE DO WARSZTATÓW 1. Uczestnik nie musi przynosić żadnych własnych materiałów plastycznych, proszony jest o strój przystosowany do zajęć plastycznych, który może ulec zabrudzeniu. 2. Zajęcia rozpoczynają się punktualnie, pracownia jest otwarta i dostępna dla Uczestników warsztatów 5 minut przed rozpoczęciem i pozwala na przygotowanie Uczestnika do warsztatów. § 7 BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKA 1. Dla bezpieczeństwa Uczestników niepełnoletnich, opiekunowie uprzejmie proszeni są o podanie osób uprawnionych do odbioru Uczestnika z warsztatów, ich danych personalnych oraz numerów telefonu. 2. Istnieje możliwość samodzielnego opuszczenia miejsca zajęć przez Uczestnika niepełnoletniego jedynie za pisemną zgodą opiekuna. 3. Opiekunowie uprzejmie proszeni są również o udzielenie informacji o stanie zdrowia Uczestnika, w razie potrzeby również informacji co do przyjmowanych leków, uczuleniach i innych stosownych zagrożeniach. 4. Uczestnik niepełnoletni nie może opuszczać terenu pracowni w trakcie trwania warsztatów, chyba, że zajęcia prowadzone są w plenerze pod opieką instruktora prowadzącego, w takim wypadku uczestnik nie może oddalać się od prowadzącego i obowiązany jest po zakończeniu warsztatów udać się z prowadzącym do siedziby Organizatora albo umówionego, przez Opiekuna z prowadzącym, miejsca. 5. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone Organizatorowi, które nastąpiły w wyniku niewłaściwego zachowania Uczestnika. Za uczestnika niepełnoletniego odpowiada opiekun. § 8 FORMY UCZESTNICTWA 1. Opłacenie czesnego upoważnia Uczestnika do brania udziału w warsztatach przez okres określony każdorazowo przy poszczególnych warsztatach (dotyczy warsztatów krótkich) lub przez cały miesiąc kalendarzowy (dotyczy warsztatów stałych) w okresie od września do czerwca. 2. Zajęcia stałe odbywają się zgodnie z harmonogramem zajęć na dany rok szkolny, udostępnianym przy zapisie na zajęcia oraz dostępnym na stronie internetowej pracowni. Uczestnik powinien przestrzegać terminów konkretnych zajęć, na które dokonał zapisu. 3. Jeżeli zajęcia nie odbędą się ze względu na chorobę prowadzącego lub wskutek innych okoliczności wynikłych z winy Organizatora, Organizator zastrzega sobie możliwość przesunięcia warsztatów na inny termin. 4. Jeśli przesunięcie terminu nie będzie możliwe bądź uczestnik nie będzie miał możliwości uczestnictwa w nowym terminie, Organizator przewiduje możliwość odliczenia odwołanych zajęć w całości z płatności za kolejny miesiąc. 5. W przypadku nieobecności Uczestnika w wyznaczonym terminie warsztatów istnieje możliwość odrobienia nieobecność w każdym momencie z inną grupą, pod warunkiem wolnego miejsca na wybranych warsztatach. 6. Możliwość odrobienia w innym terminie istnieje wyłącznie dla wcześniej zgłoszonych nieobecności, najpóźniej dzień przed zajęciami. Brak informacji o nieobecności nie upoważnia do dołączenia do innej grupy w dodatkowym terminie. 7. Do uruchomienia warsztatów potrzebna jest grupa min. 3 osób. 8. Uczestnik ma prawo zmienić grupę, jeśli poziom nauczania, specyfika wiekowa oraz ilość dostępnych miejsc w danej grupie na to pozwalają. 9. W przypadku ilości zgłoszeń mniejszej niż wymagana, Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminów warsztatów (dotyczy warsztatów krótkich). § 9 SPOSOBY PŁATNOŚCI 1. Opłata za zajęcia to kwota STAŁA, zgodna z cennikiem warsztatów dostępnych w ofercie pracowni na stronie internetowej www.varsztat.pl oraz do wglądu w siedzibie, niezależnie od ilości dni w miesiącu. 2. Płatność może być dokonana przelewem lub poprzez system ActiveNow. 3. Przelewu dokonuje się na numer konta Organizatora: ING Bank Śląski, nr konta: 98 1050 1504 1000 0091 4436 2812. 4. Płatność może być również dokonana za pośrednictwem panelu klienta w serwisie active now, do którego dostęp uzyskuje każde nowo zapisane dziecko. 5. Po zaksięgowaniu płatności na koncie wystawiany jest paragon. Chęć otrzymywania faktur należy zgłosić mailowo na adres pracownia.varsztat@gmail.com podając dane do faktury. Opłacona faktura będzie przekazywana na adres mailowy podany przy zgłoszeniu. 6. Płatności odbywają się z góry za dany miesiąc warsztatów i powinny być uregulowane do 15 dnia każdego miesiąca. Po przekroczeniu terminu płatności automatycznie zostanie naliczona dodatkowa opłata w wysokości 10zł. 7. W przypadku powtarzających się opóźnień w płatnościach Organizator, za każdy dzień zwłoki, rozpocznie naliczanie odsetek ustawowych według powszechnie obowiązującej na dzień powstania danej zaległości stawki, o czym Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową. 8. W przypadku nieuregulowania opłat za okres 2 miesięcy Uczestnik wykreślany jest z listy a przy windykowaniu powstałych zaległości finansowych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Koszty sporządzenia wezwania do zapłaty w całości pokrywa dłużnik. § 10 RABATY I ODLICZENIA 1. W przypadku zapisu na warsztaty rodzeństwa przewidywany jest RABAT, którego wysokość ustalana jest indywidualnie w zależności od wybranej oferty zajęć. 2. Organizator okazjonalnie udziela dodatkowych rabatów i promocji. Promocje i rabaty nie łączą się ze sobą. W przypadku zbieżności zostaje uwzględniony ten o wyższej wartości. 3. W przypadku nieobecności uczestnika na warsztatach, zgłoszonej NAJPÓŹNIEJ na dzień przed zajęciami istnieje możliwość odrobienima zajęć. 4. Odrobienie wynikający z nieobecności uwzględniany jest w miesiącu następującym po miesiącu, w którym zaistniała. 5. Możliwość odrobienia istnieje wyłącznie dla wcześniej zgłoszonych nieobecności, najpóźniej dzień przed zajęciami. Brak informacji o nieobecności nie upoważnia do odrobienia. 6. Wszelkie rabaty i odpisy obowiązują WYŁĄCZNIE przy terminowej płatności. W przypadku nieuregulowania opłaty w terminie, w kolejnym miesiącu faktura zostaje powiększona o kwotę przyznawanego rabatu a odpis zgłoszonej nieobecności nie zostanie uwzględniony. 7. Odebrane rabaty i możliwość odrobienia powrócą w kolejnym miesiącu terminowo uiszczonej opłaty i będą dotyczyć bieżących rozliczeń. 8. Rabatów i odrabiania nie stosuje się wstecz. § 11 REZYGNACJA Z ZAJĘĆ 1. Z listy Uczestników skreślana jest każda osoba, która nie uregulowała płatności za 2 miesiące warsztatów a Organizator ma prawo wpisać na jej miejsce innego Uczestnika. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach do końca danego miesiąca opłata nie jest naliczana od kolejnego miesiąca a Uczestnik ma obowiązek uiszczenia opłaty za cały bieżący miesiąc. 3. Rezygnacja złożona po rozpoczęciu nowego miesiąca skutkować może naliczeniem opłaty za kolejny miesiąc. 4. Opłaty za niewykorzystane zajęcia w trakcie miesiąca rezygnacji nie zostają zwracane. § 12 UWAGI I REKLAMACJE 1. Wszelkie uwagi dotyczące usług należy zgłaszać drogą mailową na adres pracownia.varsztat@gmail.com, agata.iwanicka@gmail.com, telefonicznie lub osobiście u właściciela. 2. W przypadku uzasadnionych reklamacji Organizator niezwłocznie usunie przyczyny w sposób uzgodniony z Uczestnikiem. 3. Reklamujący usługę Uczestnik powinien złożyć reklamację niezwłocznie po wystąpieniu wady w zajęciach, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od reklamowanych zajęć. § 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu powiadomienia Uczestników o zmianach drogą mailową na wskazane w zgłoszeniach adresy.